Connecting...

Assistant to MD

役職名: Assistant to MD
勤務地: グルガーオン
職種: エンジニアリング・製造
給与: INR 430,000 - 500,000 (Annual)
求人番号: PR/108454
求人情報掲載日: 2024/07/24 22:09
勤務形態: オフィス勤務

Role and Responsibilities:

 

1

Organize and coordinate meetings, including preparing agendas, taking minutes, and following up on action items.

2

Manage the MD’s calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.

3

Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.

4

Handle incoming and outgoing communications on behalfof the MD.

5

Screen and direct phone calls and distribute correspondence.

6

Conduct research and compile data for meetings, reports, and presentations.

7

Prepare reports, summaries, and presentations as needed.

8

Assist with the preparation of annual reports, board meeting materials, and other key documents.

9

Act as the primary point of contact between the MD and internal/external stakeholders.

10

Maintain professional relationships with clients, vendors, and business partners.

11

Ensure smooth communication between the MD and other executives, departments, and employees.

12

Assist the MD in overseeing and managing specialprojects.

13

Track project progress and provide regular updates to the MD.

14

Coordinate with relevant departments to ensure timely completion of projects.

15

Handle sensitive information with the utmost confidentiality and discretion

16

Maintain confidentiality in all aspects of the role, including business and personal information