自動車部品を製造する日系企業にて、通訳秘書の募集です。
【具体的な業務内容】
■ 通訳・翻訳
経営会議・重要打合せ・社外折衝における日英通訳
契約書・計画書・議事録・社内規程等の英日翻訳
外部パートナー(法律・会計・コンサル等)との打合せにおける意思疎通の橋渡し
■ 秘書・エグゼクティブサポート
マネージングディレクターのスケジュール管理、会議体運営(アジェンダ設計、資料取りまとめ、議事録・アクション追跡)
国内外出張のトラベルアレンジ(フライト/ホテル/車両/アテンド計画の最適化)
来訪者・出張者の受入れ対応(空港送迎調整、施設アクセス、当日の運営サポート
■ その他管理業務
資料作成など、マネージングディレクターのサポート業務
備品購入など総務的業務
【必須スキル・経験】
■ ビジネスレベル以上の英語力(※短い内容を正確に要約し日本語で伝えられる方)
■ 経営陣・各部門・外部パートナーと協働できる高いコミュニケーション能力
■ 機密性の高い情報を扱うため、誠実さ・責任感・守秘義務を徹底できる方
■ マルチタスク力・先回りの思考
【歓迎スキル・経験】
■秘書業務経験者
■通訳業務経験者
■製造業界経験者